21. apr 2020

Horsens Kommune oppe at køre med Teams på rekordtid

Lynhurtig udrulning af Microsoft Teams til byrådsmedlemmer i Horsens Kommune.
Horsens Kommune

Horsens Kommune har netop været igennem et lynhurtigt og supereffektivt implementeringsforløb af Microsoft Teams. Fredag eftermiddag den 20. marts beslutter borgmesteren, at næste byrådsmøde skal afholdes digitalt på grund af Covid-19 situationen.

Fredag den 27. marts blev Byrådsmødet gennemført via Teams med stor succes og blev transmitteret live via Kommune-TV.

Eftersom Horsens Kommune ikke tidligere har anvendt Teams og ej heller benytter Office 365, har implementeringsforløbet på 7 dage været super effektivt og kun været muliggjort via et godt samarbejde med ProActive og IT- og Digitaliseringsafdelingens medarbejdere.

Forløbet har set således ud:

  • Borgmesteren beslutter fredag eftermiddag (20. marts) at næste byrådsmøde afvikles digitalt.
  • It- og Digitaliseringsafdelingen beslutter at platformen skal være Teams og vælger derfor at tage imod Microsofts tilbud om anvendelse af Teams gratis i en begrænset periode.
  • It- og Digitaliseringsafdelingen kontakter Christian Bering fra ProActive mhp implementering af Teams løsningen.
  • ProActive implementerer løsningen lørdag/søndag (21. og 22. marts)
  • Mandag formiddag tildeles licensbeviserne fra Microsoft, som ProActive efterfølgende aktiverer.
  • Mandag – onsdag foretager It- og Digitaliseringsafdelingen en vurdering af politikernes eksisterende It-udstyr og der bliver foretaget nogle få udskiftninger/forbedringer.
  • Tirsdag/onsdag tester It- og Digitaliseringsafdelingens medarbejdere Teams løsningen og udarbejder vejledninger i anvendelse af Teams.
  • Onsdag og torsdag aften afholdes 2 teams møder med politikerne mhp betjening af Teams.
  • Fredag den 27. marts gennemføres byrådsmødet med stor succes – blev også transmitteret via Kommune-TV.
Det særdeles korte implementeringsforløb har kun været muliggjort ved at mange personer har arbejdet koordineret og effektivt. ProActive velvillighed med at konfigurere Teams løsningen i weekenden i uge 12, har selvfølgelig været en væsentlig årsag til at det korte forløbet blev en succes. It- og Digitaliseringsafdelingen ved Horsens Kommune takker ProActive for indsatsen.
Leif B. Præsius, leder af IT Drift, Horsens Kommune

Lynhurtig udrulning af Microsoft Teams

Skal I lynhurtigt have etableret en effektiv hjemmearbejdsplads i Microsoft Teams for jeres medarbejdere?

Microsoft Teams udrulning
Læs mere her

Kontakt

Mikael Rønfeldt
Mikael
Rønfeldt
Director Of Municipalities, Education & Public Regions
+45 41 72 32 42
mikael.ronfeldt@proactive.dk
Modern workplace