22. sep 2020

Hillerød Forsyning lancerer moderne intranet på kun 2 måneder

Hillerød Forsyning og ProActive A/S har bevist, at det er muligt at bygge et moderne intranet på kun 2 måneder, og så endda uden behov for fysiske møder.
Hillerød forsyning

Online planlægning

Hillerød Forsynings intranetprojekt gik i luften d. 1. april. På daværende tidspunkt var både ProActive og Hillerød Forsynings COVID-19 politik, at undgå fysiske møder. Derfor foregik kick-off over Microsoft Teams. Det fungerede så godt, at alle efterfølgende workshops, byggemøder, undervisningsseancer m.m. ligeledes foregik online. Man skulle tro, at en sådan arbejdsgang ville afføde en masse udfordringer, men helt imod forventning har det resulteret i så stor effektivitet og gåpåmod, at intranettet blev lanceret kun 2 måneder efter kick-off.

Kommunikation via intranettet

Hiltra, som det nye intranet er navngivet, bruges til at give medarbejderne den viden og kommunikation de har brug for. Her kan de finde medarbejderhåndbogen med interne politikker og regler og se hvad dagens menu i kantinen er. Det er også her organisationen kommunikerer om stort og småt. På grund af Hiltra har Hillerød Forsyning formået at minimere niveauet af såkaldte ”alle” mails. I stedet skrives informationerne på intranettet, som alle medarbejdere har adgang til.

Øget mobilitet 

Da en stor del af Hillerød Forsynings medarbejdere er ude i marken, er det essentielt for dem, at deres nye intranet også har mobiladgang. Med IntraActive Mobile App har alle brugerne adgang til intranettet, hvad end de sidder ved en computer eller har en smartphone med sig i lommen. Ud over at vise intranettets indhold, bruger medarbejderne også deres nye app som telefonbog, da den indeholder kontaktoplysninger på alle deres kolleger.

Hiltra er allerede en stor succes. Hele organisationen har taget begejstret imod vores nye intranet og ved, at det er her de kan finde den nyeste kommunikation og viden. Vi har opdaget, at der har været et helt ubevidst behov for intranettet på tværs af organisationen.
Vivian Løcke Østergaard - Projektleder, Hillerød Forsyning

IntraActive

Med IntraActive kan du nå ud med vigtig information til dine medarbejdere på forskellige devices. 

IntraActive
Læs mere
IntraActive