28. jul 2020

GlobalConnect reducerer tidsforbruget i projekter med 84%

GlobalConnect reducerer tidsforbruget i projekter med 84% ved at indføre ny projektmetode og moderne Microsoft-baseret Project & Portfolio Management løsning.
GlobalConnect

GlobalConnect er en førende nordeuropæisk teknologileverandør, der tilbyder IT-infrastruktur og telekommunikationstjenester til kunder i Sverige, Danmark, Norge, Finland og Tyskland.

Som led i en digital transformation af hele organisationen har GlobalConnect besluttet at indføre en ny projektstyringsmetodologi for at optimere projektstyring. Til at understøtte denne projektmetode havde GlobalConnect brug for en løsning, der kan levere projekter til tiden og på budgettet.

Valget er faldet på Microsoft Project som platform og ProActive som leverandør af løsningen, der allerede indtil videre har hjulpet GlobalConnect med at reducere timerne brugt på projektstyring med 84%. Det har samtidig medført, at GlobalConnects projektledere er i stand til at køre flere projekter samtidigt.

With the implementation of Project for the web and Microsoft Power Platform, we’ve seen an 84 percent reduction in the hours we use for running projects at GlobalConnect.
Peter Kjaer Sørensen: Head of Project and Portfolio Management, GlobalConnect

Innovative teknologier til innovative metoder

GlobalConnects nye Project & Portfolio Management løsning er bygget på den nyeste teknologi fra Microsoft Project for the web og Power Platform og er blandt de mest innovative projektstyringsløsninger i nyere tid.

Løsningen understøtter den nye Half Double projektmetodologi. F.eks. anvender Half Double en såkaldt gate-struktur til projektgodkendelse. Når brugere opretter et nyt projekt i systemet, udløser det automatisk en godkendelses-flow i Power Automate. Denne godkendelsesproces fungerer både som guidance for projektlederne i at henholde sig til projektmodellen og som en slags stop-kontrol, når der mangler noget information, før de kan skubbe projektet gennem den næste gate. Denne gate-struktur fortsætter gennem hele projektet, da brugere ikke er i stand til at komme videre uden at følge Half Double og overholde GlobalConnects styringsprocedurer.

Læs hele casen om GlobalConnect
It was, and always needs to be a dynamic process.We had this innovative methodology called Half Double as our foundation, but we also had discipline-oriented workshops where we discussed the overall solution. Because of the flexibility of Microsoft Power Platform, we could make changes on the fly based on the customer’s feedback and direct input from the minds behind the Half Double methodology.
Allan Rocha, Director of Project Services at ProActive A/S

Arbejde smartere og levere hurtigere

Nu hvor projektlederne kan oprette projekter på få minutter og få fuld synlighed over deres fremdrift, har GlobalConnect strømlinet mange af sine projektprocesser. Virksomhedens 25 projektledere skal nu bruge langt mindre tid på at udføre opgaver såsom at oprette projektdokumentation eller forberede sig til styregruppemøder. Det har resulteret i, at GlobalConnect samlet har reduceret timerne til projektstyring med 84%.

Læs hele casen om GlobalConnect
This is really game changing for us. I've never been in a company with this kind of solution before. Half a year ago, I couldn’t promise anything about how our projects were going to be executed. But in three months from now, I’ll be able to predict 90 percent of the result in generating projects with this solution, so I can actually predict that we’re going to execute correctly.
Peter Kjaer Sørensen: Head of Project and Portfolio Management, GlobalConnect

Kontakt

Allan Rocha
Allan
Rocha
Director
+45 53 54 52 55
acr@proactive.dk

Unified PPMPRO

Unified PPMPRO er en model-drevet app, hvor alle dine projekter og porteføljeinformation konsolideres til én enkel og samlet løsning.

ppmpro
Læs mere
Business Applications
Modern workplace