GlobalConnect er en førende nordeuropæisk teknologileverandør, der tilbyder IT-infrastruktur og telekommunikationstjenester til kunder i Sverige, Danmark, Norge, Finland og Tyskland.
Som led i en digital transformation af hele organisationen har GlobalConnect besluttet at indføre en ny projektstyringsmetodologi for at optimere projektstyring. Til at understøtte denne projektmetode havde GlobalConnect brug for en løsning, der kan levere projekter til tiden og på budgettet.
Valget er faldet på Microsoft Project som platform og ProActive som leverandør af løsningen, der allerede indtil videre har hjulpet GlobalConnect med at reducere timerne brugt på projektstyring med 84%. Det har samtidig medført, at GlobalConnects projektledere er i stand til at køre flere projekter samtidigt.
GlobalConnects nye Project & Portfolio Management løsning er bygget på den nyeste teknologi fra Microsoft Project for the web og Power Platform og er blandt de mest innovative projektstyringsløsninger i nyere tid.
Løsningen understøtter den nye Half Double projektmetodologi. F.eks. anvender Half Double en såkaldt gate-struktur til projektgodkendelse. Når brugere opretter et nyt projekt i systemet, udløser det automatisk en godkendelses-flow i Power Automate. Denne godkendelsesproces fungerer både som guidance for projektlederne i at henholde sig til projektmodellen og som en slags stop-kontrol, når der mangler noget information, før de kan skubbe projektet gennem den næste gate. Denne gate-struktur fortsætter gennem hele projektet, da brugere ikke er i stand til at komme videre uden at følge Half Double og overholde GlobalConnects styringsprocedurer.
Nu hvor projektlederne kan oprette projekter på få minutter og få fuld synlighed over deres fremdrift, har GlobalConnect strømlinet mange af sine projektprocesser. Virksomhedens 25 projektledere skal nu bruge langt mindre tid på at udføre opgaver såsom at oprette projektdokumentation eller forberede sig til styregruppemøder. Det har resulteret i, at GlobalConnect samlet har reduceret timerne til projektstyring med 84%.
Unified PPMPRO er en model-drevet app, hvor alle dine projekter og porteføljeinformation konsolideres til én enkel og samlet løsning.