Aalborg Universitet (AAU) er kendt som et af de universiteter i Danmark, der er bedst til at samarbejde med virksomheder og personer udenfor universitetsverdenen. Blandt andet gennem projektarbejde med virksomheder og organisationer ved løbende at holde kontakt til alumner, invitere til arrangementer, oprette praktikforløb, facilitere mentorordninger samt meget andet, der bygger bro mellem forskermiljøet og erhvervslivet.
Fælles for Aalborg Universitets netværksindsatser har dog været, at det ikke har været muligt at koordinere indsatserne på tværs af organisationen. Indtil for nylig i hvert fald. For på AAU er man nu i fuld gang med at implementere Microsoft Dynamics 365 Marketing for at kortlægge relationen til mennesker og virksomheder og binde den tværgående information sammen i strukturerede marketing flows.
Målet er, at flere datadrevne beslutninger kan øge værdien af både uformelle og formelle relationer og derigennem forbedre universitetets konkurrenceevne yderligere.
I første omgang bliver marketingløsningen implementeret i blandt andet AAU Innovation til match making mellem projekter, virksomheder, forskere og studerende samt i universitetets kommunikationsenhed, hvor løsningen skal være med til at styrke samarbejdet med gymnasierne.
“Vi har ringet rundt og fået tilladelse til at oprette en marketingliste med ca. 170 af landets gymnasier. De er nu blevet tilmeldt vores nyhedsbrev, så vi kan fortælle dem om de tilbud, vi har. Det har vi ikke kunnet gøre før på den måde. Det er også ret fedt, at vi kan sende et topmoderne nyhedsbrev ud, som overholder reglerne i vores designguide, så vi ikke bare udsender en kedelig mail,” siger Bo Hvass Pedersen.
Gennem hele forløbet har ProActive fungeret som AAUs leverandør, men også som deres sparringspartner. Det er en vigtig distinktion, mener Bo Hvass Pedersen.
Bo Hvass Pedersen lægger derudover vægt på, at ProActive har dyb indsigt i Microsofts roadmap for Dynamics 365 Marketing-løsningen, så de ikke bruger unødige interne ressourcer på udfordringer, som automatisk bliver løst i en kommende release af produktet.
“Jeg har også på fornemmelsen, at Microsoft lytter til ProActive, når de fortæller dem om vores ønsker og behov i universitetsverdenen. Den form for åbenhed og samarbejde kommer jo både os, ProActive og Microsoft til gode. Det har været enormt positivt at opleve,” slutter han.
Applikationer der effektiviserer jeres forretning med løsninger baseret på Dynamics 365, Project Online og Power Platform.