Workspaces

Erfaringerne fra talrige Microsoft Teams og SharePoint udrulninger har vist, at organisationen meget hurtigt mister kontrollen over samarbejdsrum, da standardudgaverne af Teams og SharePoint ikke adresserer mange nøgleegenskaber, f.eks.:

• Ejerskab
• Navngivning
• Sikkerhed
• Deling af indhold
• Korrekt nedlukning og arkivering

Endvidere er en lang række af standardindstillingerne i Teams og SharePoint ikke hensigtsmæssige i forhold til netop din organisation.

En forudsætning for, at organisationen får det fulde udbytte ud af samarbejdsværktøjer som f.eks. Teams er, at den enkelte medarbejder selv har mulighed for at oprette og nedlægge disse uden at skulle igennem et forsinkende led (service desk eller godkendelse hos nærmeste leder).

Samtidig er det essentielt, at organisationen bevarer kontrollen over, hvad der er oprettet, hvem der har oprettet det, hvem der ”ejer” det pt., om det stadig er i brug, hvad samarbejdsrummets formål er, om det er knyttet til en bestemt organisatorisk enhed samt yderligere egenskaber, som er specifikke for din organisation.

Workspaces sikrer alt dette ved at lukke for, at medarbejderne selv kan oprette Teams, Groups og SharePoint sites. De får derimod muligheden for at bestille et samarbejdsrum gennem en portal eller via deres intranet.

Denne bestilling håndteres af Workspaces, der ud fra en bagvedliggende konfiguration opretter et samarbejdsrum, der er håndsyet til jeres behov.

Standardleverancen Workspaces Teams Manager består af:

• Workspaces ”motoren” i Azure
• en portal eller integration til jeres intranet
• konfiguration af én Teams skabelon med standard Workspaces egenskaberne
• 2 valgfrie felter

Klare fordele ved Workspaces:

• Brugere kan selv oprette samarbejdsrum under kontrolerede forhold
• Stor fleksibilitet - modulært sammensat løsning, som nemt kan tilpasses jeres behov
• Indbygget governance-kontroller
• Fast implementeringsmodel – ingen behov for udvikling og programmering
• Data ligger i jeres Office 365 tenant

Workspaces til SharePoint

Workspaces er oprindeligt udviklet til SharePoint og indeholder mange moduler hertil. Med en Workspaces Teams Manager får du også mulighed for efterfølgende at tage de mange SharePoint-rettede moduler i brug. Du får således både løst en aktuel udfordring og får også en platform til yderligere tilpasninger.

Få bedre overblik over jeres projekter og samarbejde. Udnyt SharePoints potentiale for effektivt samarbejde og projektstyring. Med IntraActive Workspaces kan I fleksibelt og effektivt håndtere mange SharePoint sites ud fra forskellige skabelon-typer og governance-politikker. Ved hjælp af siteskabeloner med tilknyttede metadata og en selvbetjenings-wizard får I et stærkt og brugervenligt samarbejdsværktøj.