Den sociale lim på den hybride arbejdsplads

31. maj 2021
Hvordan sikrer man ”den sociale lim”, der binder organisationen sammen og understøtter kulturen, når man ikke længere mødes ved kaffeautomaten?
Signe Westi-Henriksen
Product Marketing Manager
Den sociale lim

Den hybride arbejdsplads er et begreb, der har eksisteret i længere tid, men under Corona-krisen blev det noget alle stiftede bekendtskab med. Pludselig stod vi med tomme kontorbygninger og arbejdspladser, hvor der kunne gå måneder mellem at man mødte sine kolleger ansigt til ansigt. Også nu, hvor vaccinationerne er godt i gang og vi igen kan spise ude, er der fortsat mange, som arbejder hjemme. Nogen vendte tilbage til deres skrivebord så snart de kunne komme til det, mens andre vil fortsætte med at arbejde hjemme. Den hybride arbejdsplads er kommet for at blive.

Produktiviteten øges på den hybride arbejdsplads

Heldigvis blev manges frygt modbevist: Hjemmearbejde giver ikke umotiverede og ineffektive medarbejdere: tværtimod er produktiviteten steget. Flertallet af arbejdsstyrken (70%) ønsker tilmed at holde fast i den fleksible arbejdsplads, da det har gjort dagligdagen lettere for mange. Der er mindre transporttid, kortere vej til institutionerne og indkøbene kan klares i frokostpausen fremfor midt i myldretiden.

Den hybride arbejdsplads forværrer sociale relationer

Der er dog et aspekt ved den hybride arbejdsplads, som arbejdsgivere bør være opmærksomme på: 65% savner mere tid sammen med deres team, for ikke at tale om de kolleger man ikke arbejder sammen med til daglig. For når man ikke længere kan mødes tilfældigt ved kaffemaskinen eller tale sammen over frokost i kantinen, så kræver det en aktiv indsats at holde de sociale relationer ved lige.

"Men jeg går på arbejde for at arbejde, ikke for at få venner" vil nogen sige. Det er dog ikke en indstilling, der kan betale sig. Især ikke for arbejdspladsen. Deloitte har nemlig opdaget, at arbejdspladser, som proaktivt plejer virksomhedskulturen, omsætter for 516% mere end de der ikke gør, over en 10 årig periode.

Dertil har Forbes fundet frem til, at social tilknytning på arbejdspladsen giver:

  • Øget medarbejdertilfredshed
  • Mindre stress
  • Øget engagement
  • Øget loyalitet
  • Et sundere liv

Sammen hver for sig

Den sociale tilknytning kommer ikke af sig selv, og særligt på den hybride arbejdsplads skal der gøres en ekstra indsats. For hvordan kan man skabe sociale relationer når hjemmearbejde, geografisk adskillelse og online-møder er den nye dagligdag? Det har vi nogen gode bud på. Vi har nemlig undersøgt, hvilke initiativer vi selv har skabt, samt hvad vores kunder og samarbejdspartnere har gjort.

Online begivenheder:

Når man ikke kan mødes fysisk er det heldigt at nutidens teknologi lader os mødes online. Det har sine begrænsninger, men der er også mange events, der let kan lade sig gøre online. Det være sig fredagsbar, fællessang, banko og onlinetræning.

Onboarding:

Det har ikke været let at starte på et nyt arbejde mens alle arbejdede hjemme. I ProActive har vi derfor skabt plads i onboardingen af nye kolleger til, at de kunne møde deres nye team 1:1 online. Det gøres via møder med et teammedlem, hvor der er et fast emne om fx tidsregistrering, mest brugte værktøjer m.m.

Smagninger:

Mange arbejdspladser har også arrangeret smagninger. Fx vinsmagning, chokoladesmagning, ostesmagning m.m. Dette kræver blot at man finder en leverandør, som kan sende smagsprøverne ud til de tilmeldte kolleger.

Podcast:

I ProActive har vi de sidste måneder udgivet en intern podcast, som erstatning for snakken ved kaffeautomaten. I hvert afsnit deltager en eller flere af vores egne kolleger, så man kan lære dem bedre at kende, også om andet end arbejde.

Medarbejderstafet:

Mange arbejdspladser har fået stor værdi af såkaldte medarbejderstafetter på deres intranet. Her kan man med fast frekvens sætte fokus på en ny medarbejder, der fx besvarer et sæt faste spørgsmål. Medarbejderen skal så give stafetten videre, til den kollega, der skal figurere næste gang.

Se mange flere eksempler fra os selv og vores kunder på sociale aktiviteter i videoen til højre.

Sådan skabes den sociale lim på den hybride arbejdsplads

Efter et år med vekslende hjemmearbejde er mange danske virksomheder blevet til såkaldte hybride arbejdspladser. Om medarbejderen arbejder hjemme, er på kontoret to dage om ugen eller noget helt tredje, er op til den enkelte. Vi har i sandhed åbnet op for fleksibiliteten, og det har et hav af fordele.

Modern Workplace

Skab de bedste rammer for øget arbejdsglæde og produktivitet.

Modern Workplace
Læs om vores Modern Workplace løsninger
Modern workplace
IntraActive