Alle nyheder
13. januar 2017

Rigsarkivet godkender Office 365 som platform hos stor offentlig kunde

Rigsarkivet har netop godkendt Office 365 baseret dokumenthåndteringssystem hos en stor offentlig myndighed.

Dermed er der omsider ryddet en væsentlig sten af vejen for anvendelsen af Office 365 som platform for ESDH-systemer og projektstyringsværktøjer i offentlige institutioner.

Alle offentlige myndigheder og organisationer er underlagt Arkivloven, som betyder at IT-systemer skal anmeldes til Rigsarkivet, og såfremt at det vurderes, at systemet indeholder væsentlig information, skal Rigsarkivet godkende systemet.

ProActive har gennemført denne godkendelsesopgave for en stor offentlig organisation og deres brug af et Office 365 baseret ESDH-system og har netop opnået Rigsarkivets godkendelse af systemet, hvorfra der skal laves direkte aflevering dokumenter og metadata til Rigsarkivet.

ProActive har bistået med styring af processen overfor Rigsarkivet, de interne afklaringer og procesændringer hos kunden og ikke mindst den tekniske og processuelle dokumentation, som er nødvendig for opnåelse af godkendelsen.