ProActive har bistået A2SEA med etablering af et nyt projekt- og dokumenthåndteringssystem på SharePoint platformen igennem et fuldt projektforløb – fra forretningsmæssig behovsafklaring, design og implementering til udrulningen i organisationen.

Systemet understøtter samlet sagsstyring fra indledende salg- og tilbudsfaser til kontraktindgåelse og overgivelse til projektorganisationen, som herefter projektstyrer opførelsen af offshore vindmøller med A2SEAs special installationsfartøjer.

Fokus har igennem hele processen været på at opfylde A2SEAs behov frem for at fokusere på teknikken, hvilket har gjort, at A2SEA på den nye platform langt bedre kan understøtte sin projektorganisation. Samtidig har det betydet, at A2SEA har fået leveret en fremtidssikret platform baseret på SharePoint standard funktionalitet, som giver mulighed for enkel opgradering til senere SharePoint versioner.

Projektet har påvist SharePoints styrke til at understøtte forskellige krav på forskellige organisatoriske områder. På den ene side tilbyder platformen en stram styring af proces og indhold med fuld styring af metadata og dokumentskabeloner, samtidig med, at den på andre områder giver mulighed for en mere løs styring til brug for ad-hoc opgaver.

Løsningen omfatter blandt andet følgende værdiskabende elementer:

• Søgning i hele projekt sitet, som giver en dynamisk oversigt over de dokumenter som skal sendes i forbindelse med opstart af projekt
• Alle dokumenter samlet et sted for et givent projekt
• Central vedligeholdelse af metadata på tværs af projektsites
• Central styring og opdatering af dokument templates, som slår igennem på alle projektsites
• Integration mellem Outlook og SharePoint, som sikrer relevant information bliver tilknyttet projektsites

Udover dette har A2SEA fået en ny intranet platform oven i købet, og har derved haft mulighed for at bringe den interne kommunikation op på et højere og mere struktureret niveau.

” Vores nye kombinerede EDH/Intranet, skal være en fælles platform for hele virksomheden til videndeling samt forbedrede muligheder for samarbejde på tværs af afdelinger og landegrænser", siger Per Holm, IT Chef i A2SEA

OM A2SEA
A2SEA er markedsledende leverandør af installationsfartøjer til opførelse af offshore vindmølleparker.  A2SEA som er ejet af DONG Energy, har hovedkontor i Fredericia og beskæftiger ca. 200 medarbejdere og ejer en flåde på fire special fartøjer.

For nærmere information omkring løsningen og ProActives kompetencer, kontakt venligst Kim Gregersen på telefon 82 32 32 32