Et fremtidssikret intranet
Med det nye intranet Connect stadfæster Coloplast ambitionen om at være en moderne, innovativ og vidensdelende organisation. Under parolen ”Connect exists to make our work easier”  har visionen været at skabe et værktøj, der giver medarbejderne nem adgang til relevant viden, bedre muligheder for at samarbejde på tværs af lokationer i hele verden, og som understøtter og effektiviserer generiske forretningsprocesser.

Udvalgte specialdesignede løsninger i Connect
Selve nyhedsmodulet i Connect er opbygget så den enkelte bruger kun præsenteres for de nyheder, som knytter sig til brugerens specifikke forretningsområde, derudover kan brugeren til eller fravælge nyheder fra andre forretningsområder alt afhængig af interesse. Disse nyheder præsenteres for brugeren, når vedkommende åbner sin Connect startside, samt på brugerens eget personlige område (My Site, My News) på Connect.

Når brugeren ligger indhold på Connect, bliver indholdet automatisk ”tagget” med den lokation, hvorpå indholdet bliver lagt. Det betyder, at når brugeren søger efter indhold i Connect , kan brugeren fra og tilvælge det indhold, som kommer fra en given lokation, hvilket i den grad optimerer søgeprocessen for brugerne.

Connect to knowledge
Det nye intranet har fået det meget sigende navn Connect. Navnet symboliserer hele visionen for det nye intranet; det skal være nemt for den enkelte medarbejder at forbinde sig til viden og til kollegaer, der ligger inde med relevant viden uanset, hvor på kloden denne befinder sig.  Samtidig skal Connect være brugerens fortrukne daglige arbejdsredskab og dermed muliggøre en optimering af mange forskellige arbejdsprocesser. Det betyder, at Connect skal gøre ”hverdagen nemmere” for de mere end 7000 brugere.

Anders Monrad Rendtorff, Vice President, Corporate Communications udtaler:

"Connect is a great communication tool, and easy to use. You can easily compare it with browsing the web, something most of us do every day."

Han fortsætter:

"Coloplast has grown over the last years and the former intranet did no longer support our existing global communication needs. By introducing Connect, we help to break down barriers. It simply gets much easier to communicate across the borders. On the old intranet you had to find information yourself by searching the different databases. In Connect, the information will find you automatically, so to speak."

Ditte Kragerup, Head of Internal Web Communications fortæller:

"Vi har allerede fået en masse positiv feedback fra vores kollegaer, selvom intrnanettet er langtfra færdigt og at alle forretningsenheder ikke har fået deres indhold på endnu. Meget hurtigt har vores kollegaer set perspektiverne og mulighederne i det ny intranet, så vi er i fuld gang med at prioritere og vurdere, hvordan vi vil lægge fokus fremover. Lige nu er fokus at få alle forretningsenhederne på."

SharePoint - et strategisk valg
Connect er bygget på Coloplasts eksisterende SharePoint platform, som i forvejen udgør platformen for Coloplasts globale internet- og ekstranetportal. Coloplast valgte i sin tid en Microsoft strategi for deres fremtidige it investeringer og dermed at basere deres globale informations-, kommunikations og samarbejdsplatform på SharePoint.

Hos Coloplast indså man, at investeringen i SharePoint ville gøre dem i stand til at lægge en langsigtet strategi for it-understøttet forretningsudvikling, og gøre det muligt at basere både internet, ekstranet og nu også intranet på en og samme platform. Derudover kom så de mange muligheder for løbende udvikling og tilføjelse af nye forretningsapplikationer og integrationer til andre klienter og systemer efterhånden som behovene opstod.

Fakta om SharePoint løsningen:

• Fuld migration af indhold fra tidligere intranet: InSite - Lotus Notes platform
• Mere end 80 intranet sites på SharePoint
• Etablering af projekt/team sites i løsningen
• Diverse forretningskritiske løsninger på SharePoint platformen
• En SharePoint farm til både intranet, internet og ekstranet

Hvis du ønsker mere uddybende information om løsningen kontakt venligst Gorm Priem, Direktør, på telefon 82 32 32 32.