Hos Lundbeck er det at kunne finde kollegaer med særlig kompetence, erfaring eller viden inden for et bestemt område et spørgsmål om at opnå og vedligeholde en konkurrencemæssig fordel. Derfor har Lundbeck en intern CV database på deres intranet, så man som medarbejder hurtigt kan finde en person med den viden, man har brug for.

Hvordan får man over 5000 medarbejdere til at opdatere deres CV?

Mange har prøvet lignende tiltag, men en tilbagevendende udfordring har dog altid været, at det ikke altid er lige nemt at få motiveret sine medarbejdere til at oprette og vedligeholde deres CV på intranettet. Det svækker tilliden til, at oplysningerne er til at stole på, og i sidste ende er det afgørende for, om et sådan tiltag kan lykkedes.

Linkedin og Lundbeck Profiles

Linkedin har globalt over 100 millioner brugere, hvoraf ca. 700.000 er danskere. Heraf er de fleste også både grundige og flittige til at holde Linkedin profilen opdateret for at gøre sig attraktiv på jobmarkedet og fremme karrieremulighederne. Dette er i særdeleshed også gældende for mange af Lundbecks medarbejdere, som for det store flertals vedkommende er vidensarbejdere.

Lundbecks CV-database Lundbeck Profiles er baseret på medarbejdernes personlige Lundbeck Profile (My Site - SharePoints brugerprofil) på koncernens SharePoint intranet BrainWeb. Så hvad nu hvis man på en eller anden nem måde kunne synkronisere data på medarbejdernes Linkedin profiler med deres Lundbeck Profile? Ja, det ville kunne spare Lundbeck for en masse besvær og betyde et kæmpe løft for vidensdelingen.

Jesper Lauridsen, der er løsningsarkitekt hos Lundbeck IT, udtaler om udfordringen og værdien af løsningen:

”Vi har en klar strategi om at tiltrække de dygtigste medarbejdere for at kunne realisere vores vision om at blive verdens bedste medicinalfirma inden for psykiatri og neurologi. Men samtidig er vi meget klar over, at det afgørende for os er i hvor høj grad vi er i stand til at bruge vores kollektive viden og innovationspotentiale til at skabe en konkurrencemæssig fordel. Det kræver samarbejde på tværs af siloer, grænser og tidszoner – og det kræver ikke mindst, at det er muligt at finde de rigtige personer. Med Lundbeck Profiles kan vi se, at medarbejderne nu i langt højere grad udnytter hinandens viden, fordi de har langt lettere ved at blive opmærksomme på hinandens ekspertise.”

Linkedin Connector til SharePoint

Lundbeck bad derfor ProActive om at udvikle en applikation, som automatisk kunne synkronisere medarbejdernes Linkedin profiler med deres Lundbeck Profile.

Linkedin Connector applikationen overfører automatisk data fra udvalgte sektioner fra medarbejderens Linkedin profil til deres Lundbeck Profile. Dataoverførelsen sker automatisk en gang i døgnet så medarbejdernes Lundbeck Profile bliver synkroniseret med de seneste opdateringer på deres Linkedin profil. Det er dog ingen tvang; medarbejderne kan selv bestemme hvilken information fra Linkedin, der skal overføres og hvilke kollegaer, der må se informationen og kan til en hver tid vælge at slå Connectoren fra. I alt har ca. 20% af medarbejderne i Lundbeck valgt at bruge connectoren, og tallet stiger hele tiden.

Om Lundbeck

Lundbeck er en global farmaceutisk virksomhed med mere end 50 års erfaring i forskning, udvikling, produktion, markedsføring og salg af lægemidler til behandling af sygdomme i centralnervesystemet. Lundbeck beskæftiger flere end 5.900 medarbejdere i 56 lande. Læs mere om Lundbeck på www.lundbeck.com