Med ProActives Project Portal løsning har Falck fået et enkelt og effektivt værktøj til at holde styr på projektporteføljen.

Kompleks projektmodel som ingen benyttede
Helt overordnet var Falck nået til den erkendelse, at der manglede sammenhæng mellem mål og metoder i relation til gennemførsel af projekter. Falck havde en PRINCE II projektmodel, som ikke blev anvendt konsistent, hvilket medvirkede til en ustruktureret tilgang til projektarbejde og rapportering. Bl.a. havde den manglende systemunderstøttelse skabt problemer for projektarbejdet.

Som konsekvens heraf havde flere afdelinger opfundet deres egne værktøjer, som medførte en uensartet måde at gøre tingene på og dermed besværliggjorde projektsamarbejdet og vidensdelingen på tværs af afdelinger.

Visionen: Et simpelt system til en kompleks opgave
Falck ønskede derfor at få et simpelt og brugervenligt værktøj til at understøtte projektmodellen, som skulle kunne bidrage til følgende:

• Skabe overblik for den enkelte og tilskynde til handling og overholdelse af deadlines
• Bryde den eksisterende kultur, hvor det var ”lovligt” ikke at benytte projektmodellen ved at indføre et værktøj, som tilbyder et brugervenligt og intuitivt alternativt
• Indføre porteføljestyring så opsamling af nødvendige data ikke påfører brugerne ekstra arbejde

Løsningen = Projektportalen – højere effektivitet og bedre prioritering
Med ProActives Project Portal har Falck fået et simpelt værktøj, der integrerer de væsentligste elementer fra projektmodellen ind i en brugervenlig samarbejdsorienteret platform, som uden ekstra besvær for brugerne sikrer opsamling af porteføljedata ved hjælp af digitaliserede arbejdsgange.

Bedre overblik over opgaver og projekter
Projektportalens forside tilpasses automatisk den enkelte bruger og giver et konsolideret overblik over brugerens opgaver og de projekter, som hun har adgang til. Med udgangspunkt i de enkelte projekters metadata genereres fleksible projektoversigter, som brugeren selv kan konfigurere. Oversigterne gør det nemt at få overblik over, hvordan projekter er fordelt over f.eks. produkter, afdelinger og udviklingsdimensioner.

Kasper Hundborg Hansen fra Falcks Business Development departement udtaler:

”Ved at styre porteføljen af igangsatte projekter med ProActives Projekt Portal kan vi nu sikre, at der er tilstrækkelig fokus på de planlagte projekter i organisationen. ”

Læs mere om ProActives SharePoint baserede projekt portal her.

Kontakt

Hvis du vil vide mere om løsningen, kontakt venligst Martin Sams fra ProActive på telefon 82 32 32 32.