Få overblik over alle dine Workpaces i SharePoint.

Få nemt overblik over dine og andres Workspaces og Team Sites i SharePoint.

For brugeren

Er det svært at finde alle de workspaces, du har oprettet eller har adgang til? Mangler du at få overblik over alle de workspaces, der har relevans for dig i dit arbejde?

Med ProActives Workspace Directory får du nemt overblik over alle de workspaces, du selv har oprettet, og dem du har adgang til, som kunne være relevante for dig.

ProActives Workspace Directory giver dig følgende fordele som bruger:

På portalen:

• Visuel oversigt over de workspaces du har adgang til på forsiden af portalen
• Mulighed for at vælge om et workspace, du har adgang til, skal vises i din oversigt
• Mulighed for at finde andre relevante workspaces, som du har rettigheder til ved at sortere på typer og kategorier
• Mulighed for, at du selv kan oprette et workspaces af en bestemt type

På selve workspacet:

• Brødkrumme link tilbage til oversigten over alle de workspaces, du har adgang til
• Mulighed for at se, hvem der er ejer af det enkelte workspace
• Redigering af workspacets type og kategorier

Gør det nemt at administrere workspaces på tværs af portalen.

For administratoren

Som administrator kan det nemt blive uoverskueligt at skulle skabe overblik over og administrere komplekse mængder af forskellige workspaces på portalen.

Få bedre styr på, hvilke brugere der kan oprette bestemte typer workspaces og til hvilke formål, og få det forkromede overblik over alle eksisterende workspaces i portalen.

ProActives Workspace Directory giver dig følgende fordele som administrator:

• Ved hjælp af forskellige workspace skabeloner, typer og kategorier kan du som administrator bestemme, hvilke typer workspaces forskellige brugere kan oprette til forskellige formål
• Du kan nemt oprette nye typer workspaces og nye kategorier, som brugerne kan tagge deres workspaces med
• Du kan give brugerne mulighed for selv at oprette workspaces i egen Site Collection
• Du kan bestemme, hvilke skabeloner der skal være tilgængelige, når brugeren opretter et nyt workspace
• Du kan bestemme, hvilke yderligere funktionaliteter, der skal aktiveres, når et workspace af en bestemt type oprettes. Både egenudviklet og standard funktionaliteter kan tilføjes. Listen over tilgængelige funktionaliteter bliver dynamisk opdateret
• Du kan sætte en begrænsning på mængden af plads, som et workspace af en bestemt type må optage, ved at tildele en ”Quota” Template til det enkelte workspace
• Du kan tildele Master Pagen til en bestemt workspace skabelon ved at tilføje Master Pagen på den enkelte workspace skabelon