Har I altid styr på kommunikationen af virksomhedens visuelle identitet?
De fleste virksomheder ønsker at være identiske med deres brand og visuelle identitet i deres interne såvel som eksterne kommunikation. Derfor er det vigtigt, at der er konsistens og sammenhæng i virksomhedens visuelle kommunikation.

Med ProActives Digital Asset Management Portal bliver det muligt for de kommunikations- og marketingansvarlige at holde styr på anvendelsen af virksomhedens digitale video- og billedmateriale.

Brugerne får adgang til et centralt mediabibliotek, hvor de nemt kan søge og finde alle de billeder, videoer, logoer mm. de må bruge i deres arbejde og dertilhørende guidelines for anvendelsen.

Alt indhold styres efter rettigheder og overordnede regelsæt, der til en hver tid guider brugerne i, hvordan og i hvilke sammenhænge materialet må anvendes.

Digital Asset Management Portal giver jer:

• Adgang til centralt mediabibliotek (billeder, ikoner, logoer, piktogrammer, videoer mm.)
• Central rettighedsstyring og guidelines for anvendelse
• Overblik over al tilgængeligt grafisk materiale

Funktionalitet
Løsningen omfatter en masse brugervenlige funktioner, som letter og effektiviserer medarbejdernes arbejde:

• Autogenerede Thumbnails
• Billedeskalering (resizing / cropping)
• `Indkøbskurv´ funktion
• Vælg format (Office, print)
• Download til Zip-fil
• Facetteret visning af søgeresultater
• Kategorier og metadata
• Preview
• Automatisk rettighedskontrol 
• Automatisk oprydning (Timed auto deletion)

Derudover er det muligt at give eksterne designleverandører et login til systemet og således effektivisere samarbejdet med disse.

Fordele ved Digital Asset Management Portal
Løsningen er baseret på SharePoint platformen tilføjet nogle specialudviklede komponenter, som gør det nemmere for jeres brugere at finde og anvende tilgængeligt materiale, og hjælper jeres marketing- og kommunikationsansvarlige med at sikre en ensartet og konsistent visuel kommunikation.

Integration med Office værktøjerne gør det ydermere nemmere og dermed mere attraktivt for brugerne at gøre brug af løsningen.

Derudover kan løsningen være med til at effektivisere jeres samarbejde med eksterne designleverandører og samtidig gøre jer mindre afhængige af deres løbende assistance.

Fordelene:

• Kvalitet: Sikrer en ensartet og konsistent grafisk linje
• Tilgængelighed: Giver brugerne nem og hurtig adgang til tilgængeligt grafisk materiale
• Brugervenlighed: Stiller værktøjer til rådighed som letter brugernes arbejde
• Samarbejde: Skaber rammer for effektivt samarbejde med eksterne designleverandører

Hurtig og kosteffektiv implementering
Digital Asset Management Portal er en af ProActives ProSolutions. En ProSolution er en løsningsaccelerator for et generisk forretningsbehov, hvor vi genbruger komponenter, kode og ”best practices” med det formål at levere en hurtig og prisbillig implementering for således at skabe hurtig forretningsværdi og signifikant ROI for kunden.

Dette giver følgende fordele:

• Hurtig og effektiv implementering
• Udnytter jeres investering i SharePoint
• Integration med Office-værktøjerne

Download brochure