Om Region Nordjylland
Region Nordjylland er regional myndighed for 580.515 nordjyder. Regionen leverer offentlig service til nordjyderne på en række forskellige områder. Regionens vigtigste opgave er drift af sygehuse, sygesikring samt øvrige opgaver på sundhedsområdet. Regionen tager sig også af tværgående regional udvikling og sociale ydelser. For mere information besøg Region Nordjyllands hjemmeside.

Udfordringen
For at optimere og effektivere den interne kommunikation på tværs af regionen var der behov for at gøre op med den hidtidige silotænkning og satse på en fælles tilgang til informationer. Samtidig ønskede man at målrette kommunikationen for således at gøre information og nyheder mere vedkommende for den enkelte bruger.

Målsætningen
Der var fokus på følgende initielle målsætninger for løsningen:

• At opbygge en fælles og sammenhængende kommunikationsplatform for hele organisationen
• At levere effektiv nyheds- og informationsformidling gennem avanceret målgruppestyring
• At sikre selvhjulpne medarbejdere med tilgængeliggørelse af relevante informationer og værktøjer på intranettet, bl.a. gennem personaliseret Personalehåndbog, som tilpasses alt afhængig af, hvem man er, og hvor man er i organisationen

Løsningen
I tæt samarbejde med Region Nordjylland har ProActive leveret et nyt SharePoint baseret intranet, som til daglig bruges af ca. 12.000 medarbejdere. Med det nye intranet har Region Nordjylland opnået målsætningen om en fælles kommunikationsplatform med central indgang til information og med decentral og personaliseret kommunikation og information ud til medarbejderne i organisationen, som består af forskellige målgrupper fra både regionshuset, sygehuse, institutioner og sektorer.

”Vi har i samarbejde med Proactive skabt et rigtigt godt grundlag for udvikling af den interne kommunikation og videndeling i Regionen. Vi har ikke kun fået en ny platform, men har gennem samarbejdet også fået viden og kompetencer, som er afgørende for det videre arbejde med intranettet,”  udtaler Jacob Holst Pedersen, Projektleder hos Region Nordjylland.

Intranettet er implementeret i tæt samarbejde med Kommunikation og IT afdelingen på en Microsoft SharePoint platform og leveret under SKI rammeaftale 02.18.