Globalt intranet "It simply gets much easier to communicate across the borders. On the old intranet you had to find information yourself by searching the different databases. In Connect, the information will find you automatically, so to speak."
Anders Monrad Rendtorff, Vice President, Corporate Communications
Udfordring
Coloplasts gamle Lotus Notes baserede intranet understøttede ikke længere Coloplasts nye behov for kommunikation og videndeling på tværs af den globale organisation. Under parolen ”Connect exists to make our work easier” har visionen med det nye intranet været at skabe en platform, der giver medarbejderne nem adgang til relevant viden, bedre muligheder for at samarbejde på tværs af lokationer i hele verden, og som understøtter og effektiviserer generiske forretningsprocesser.
Løsning
Coloplasts nye SharePoint 2007 baserede intranet Connect udgør en fælles platform for kommunikation, videndeling og samarbejde for mere end 7000 medarbejdere over hele verden. Connect er som navnet hentyder til den enkelte medarbejders primære forbindelse til relevant information og til kollegaer over hele verden.
Men Connect er ikke alene en informationsportal; Connect udnytter også SharePoint platformens stærke samarbejdsfaciliteter så som projekt- og teamsites.
Særlige features i Connect
Selve nyhedsmodulet i Connect er opbygget således, at den enkelte bruger kun præsenteres for de nyheder, som knytter sig til dennes specifikke forretningsområde: derudover kan brugeren til- og fravælge nyheder fra andre forretningsområder alt afhængig af interesse. Disse nyheder præsenteres for brugeren når vedkommende åbner sin Connect startside, samt på brugerens eget personlige område (My Site, My News) på Connect.
Når brugeren lægger indhold på Conncet bliver indholdet automatisk ”tagget” med den lokation hvorpå indholdet bliver lagt. Det betyder, at når brugeren søger efter indhold i Connect kan brugeren fra/tilvælge det indhold, som kommer fra en given lokation, hvilket i den grad optimerer søgeprocessen for brugerne.
SharePoint platform
SharePoint fungerer som en strategisk platform for forretningsudvikling hos Coloplast. Udover det globale intranet Connect udgør SharePoint også platformen for en række andre forretningsapplikationer så som: