Udfordring
Coloplasts gamle Lotus Notes baserede intranet understøttede ikke længere Coloplasts nye behov for kommunikation og videndeling på tværs af den globale organisation. Under parolen ”Connect exists to make our work easier” har visionen med det nye intranet været at skabe en platform, der giver medarbejderne nem adgang til relevant viden, bedre muligheder for at samarbejde på tværs af lokationer i hele verden, og som understøtter og effektiviserer generiske forretningsprocesser.

Løsning
Coloplasts nye SharePoint 2007 baserede intranet Connect udgør en fælles platform for kommunikation, videndeling og samarbejde for mere end 7000 medarbejdere over hele verden. Connect er som navnet hentyder til den enkelte medarbejders primære forbindelse til relevant information og til kollegaer over hele verden.

Men Connect er ikke alene en informationsportal; Connect udnytter også SharePoint platformens stærke samarbejdsfaciliteter så som projekt- og teamsites.

Særlige features i Connect
Selve nyhedsmodulet i Connect er opbygget således, at den enkelte bruger kun præsenteres for de nyheder, som knytter sig til dennes specifikke forretningsområde: derudover kan brugeren til- og fravælge nyheder fra andre forretningsområder alt afhængig af interesse. Disse nyheder præsenteres for brugeren når vedkommende åbner sin Connect startside, samt på brugerens eget personlige område (My Site, My News) på Connect.

Når brugeren ligger indhold på Conncet bliver indholdet automatisk ”tagget” med den lokation hvorpå indholdet bliver lagt. Det betyder, at når brugeren søger efter indhold i Connect kan brugeren fra/tilvælge det indhold, som kommer fra en given lokation, hvilket i den grad optimerer søgeprocessen for brugerne.

Fakta om Coloplasts SharePoint platform

• Fuld migration af indhold fra tidligere intranet: InSite - Lotus Notes platform
• Mere end 80 intranet sites på SharePoint
• Etablering af projekt/team sites i løsningen
• Diverse forretningskritiske løsninger på SharePoint platformen
• En SharePoint farm til både intranet, internet og ekstranet

SharePoint - et strategisk valg
ProActive har bygget Connect på Coloplasts eksisterende SharePoint platform, som i forvejen udgør platformen for Coloplasts globale internet www.coloplast.com og ekstranetportal. Coloplast valgte i sin tid en Microsoft strategi for deres fremtidige it investeringer og dermed at basere deres globale informations-, kommunikations og samarbejdsplatform på SharePoint.

Hos Coloplast indså man, at investeringen i SharePoint ville gøre dem i stand til at lægge en langsigtet strategi for it-understøttet forretningsudvikling, og gøre det muligt at basere både internet, ekstranet og nu også intranet på en og samme platform. Derudover kom så de mange muligheder for løbende udvikling og tilføjelse af nye forretningsapplikationer og integrationer til andre klienter og systemer efterhånden som behovene opstod.

Fakta om Coloplast
Coloplast udvikler produkter og services, der gør livet lettere for mennesker med meget personlige og private behov inden for sundhedspleje. Coloplast arbejder tæt sammen med brugerne af produkterne, og skaber løsninger, der tager hensyn til deres særlige behov. Selve forretningen omfatter stomi, urologi og kontinens og sår og hudpleje. Coloplast opererer globalt og beskæftiger mere end 7000 mennesker.

Læs nyhed om Coloplast:

Coloplast i luften med nyt SharePoint intranet